Q:定款認証とは何ですか?

A:認証とは、一定の行為が正当な手続きによりされたことを公の機関が証明すること
です。定款の認証は、私署証書の認証と同様、公証人の権限とされており、株式会社、
有限責任中間法人などの社団法人の定款については、公証人の認証を受けなければ
効力を有しないものとされております。

会社の本店の所在地を管轄する法務局に所属する公証役場で認証手続きを受ける必要が
ありますので注意が必要です。【全国の公証役場所在地一覧】

公証役場へは発起人全員で行く必要がありますが、委任状を持参すれば代理人でも構い
ません。公証役場へ行く時は、事前にアポイントを取って行った方がよいでしょう。

発起人1人に委任して認証手続きする事が可能です。記載ミスや修正箇所が見つかった場合
に備え、定款には捨印を必ず押印する必要があります。

認証手続きが終わると、持参した定款3通のうち収入印紙を貼付した1通は公証役場で原本
として保管されます。残りの2通は公証人の認証を付けた上で返却してくれます。

返却された2通のうち1通は会社保存用原本として朱印されますので、大切に保管しましょう。
もう1通は謄本として朱印されますので、登記設立申請手続きの際に使用します。

公証役場へ持参するもの(発起人が提出する場合)

・定款 3通(3通のうち1通に収入印紙4万円の貼付と消印が必要)
*電子定款認証の場合には収入印紙4万円が必要ありません。

・発起人全員の印鑑証明書 各1通

・認証手数料(5万円)

・謄本交付手数料(2千円)謄本交付手数料として1枚につき250円がかかりますので
250円×8枚分


*代理人が提出する場合には上記の3つに加えて以下のものが必要になります。

・委任状

・代理人の印鑑証明書

・代理人の実印

電子定款認証とは?
平成16年3月からフロッピーなどに電子媒体で保存された定款も電子文書として
認証を受けられるようになりました。この電子文書を電子定款といいます。

この電子定款を利用すると定款に貼付ける収入印紙代4万円が不要になります。
なぜ、収入印紙代4万円が不要になるかですが印紙税には課税文書という紙に
印刷されたものに対し課税されます。

電子定款は電子媒体で作成して保存されていますので、紙に印刷されませんので
収入印紙が不要になるという事です。

電子定款の認証を受けるためには、従来通り公証役場に出向く必要があります。
公証人はパソコンを通じて法務省にオンラインで認証を行います。

認証を受けた電子定款は公証役場でフロッピーやCD−Rに保存の上、受領する
事になります。登記申請などに提出する必要がありますので謄本交付として最終的
には紙としても受領します。
電子定款No.2.jpg

電子定款はお客様自身でも作成することは可能ですが、申請者本人が電子証明書の
交付を受けなければなりませんし、電子証明書の交付には手数料や時間がかかります。

また、Adobe Acrobatなどのソフトウェアの購入やシステムを導入する必要があり、
費用が7〜10万円程度かかりかえって高くついてしまいます。

お客自身で定款を認証される場合には、従来通りの紙の定款を利用して認証した方が
割安になるのです。

会社設立upportでは、電子定款認証のみも承っておりますのでお申し付けくださいませ。
→ご費用について


大阪府の公証役場一覧
 

梅田公証役場
5300012
大阪市北区芝田2-7-18 オーエックス梅田ビル新館3階
(旧:全日空新館ビル)

TEL:066376‐2568 FAX:0663743670

難波公証役場
5560011
大阪市浪速区難波中1-10-4 南海野村ビル6
TEL:0666333598 FAX:0666435020

 

本町公証役場
5410052
大阪市中央区安土町3丁目410号 ホースビル3
TEL:0662715228528462656266 FAX:06‐6266‐4069

 

平野町公証役場
5410046
大阪市中央区平野町2丁目12号 沢の鶴ビル2
TEL:06‐6231‐8587 FAX:06‐6231‐7571

 

江戸堀公証役場
5500002
大阪市西区江戸堀1丁目108号 パシフィックマークス肥後橋5
TEL:0664439489 FAX:0664490527

 

上六公証役場
5430021
大阪市天王寺区東高津町119号 日本生命上本町ビル4
TEL:066763364836493016 FAX:0667625690

 

枚方公証役場
5730027
大阪府枚方市大垣内町2丁目1612号 サクセスビル5階 
TEL:072‐841‐2325 FAX:072‐841‐2326

堺公証人合同役場
5900076
大阪府堺市堺区北瓦町2418 りそな堺東ビル4
TEL:0722331412 FAX:0722331441

 

岸和田公証役場
5960047
大阪府岸和田市宮本町229号 ライフエイトビル3
TEL:0724223295 FAX:0724224649

 

東大阪公証役場
5770054
大阪府東大阪市高井田元町1丁目28号 永和アーチビル3
TEL:0667815044 FAX:0667818097

 

高槻公証役場
5691123
大阪府高槻市芥川町1丁目1518号 ミドリ芥川ビル2
TEL:0726818500 FAX:0726812252



    

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